Como melhorar a cadeia de produção da sua empresa

A cadeia de produção de uma empresa é, sem dúvidas, um dos aspectos mais relevantes para quem busca pelo sucesso

Identificar os fatores responsáveis pelo sucesso da sua empresa é uma atitude imprescindível para quem deseja se destacar no mercado. Com isso em mente, responda a seguinte pergunta: você sabe como anda a sua cadeia de produção

Trata-se de um conceito capaz de impactar os métodos de trabalho, a rentabilidade e o controle de gestão do seu negócio. 

Por esse motivo, neste artigo, vamos te apresentar o significado, e também compartilhar algumas dicas que podem influenciar de maneira direta em seus processos produtivos..

O que é uma cadeia de produção?

Para responder essa pergunta, vamos utilizar uma analogia bastante ilustrativa.

Antes de tudo, imagine que seu filho tem o costume de tomar leite em todos os cafés da manhã.

A partir daí, podemos imaginar como funciona a cadeia produtiva dessa ação, pois ela necessita de um conjunto com diversas etapas para poder funcionar. 

Primeiramente, começamos com quem fornece os insumos, ou seja, os responsáveis pela matéria-prima do produto final. Em outras palavras, são aqueles que disponibilizam alimentos e equipamentos ao dono do gado. 

Ao obter esses itens, o dono do gado consegue retirar o leite dos seus animais, concluindo assim, a primeira etapa.

Em seguida, somos levados até a segunda etapa da cadeia de produção, onde os responsáveis pelo desenvolvimento genético, pelo controle de qualidade e pela precificação executam seus papéis.

Avançando para a terceira etapa, temos o tópico que diz respeito à indústria, e que contempla a empresa que transforma a matéria-prima no leite pronto para o consumo, envolvendo desde o processo de tratamento da bebida até o empacotamento e a distribuição.

Com o produto pronto e disponível para compra, alcançamos a fase final dessa analogia. A partir de agora, você já pode ir até ao supermercado para buscar o leite e preparar o café da manhã do seu filho, finalizando assim, a cadeia produtiva.

Em outras palavras, esse conceito pode ser definido pelo conjunto de etapas necessárias para a produção de determinado item ou serviço, abrangendo todo o processo de criação e venda do produto.

A importância da cadeia de produção para sua empresa

Agora que você já compreendeu o significado, chegou a hora de pontuar a importância desse conceito para a saúde geral da sua organização.

E não nos referimos apenas ao aumento da lucratividade (mesmo que esse seja um benefício inerente ao assunto). Além da questão financeira, também podemos incluir vantagens relacionadas à distribuição de suprimentos, ao aumento de alcance do seu produto/serviço e a melhora do relacionamento com parceiros.

Se o seu parceiro está bem, você também está!

Ainda nesse contexto, é preciso afirmar que, quando um parceiro está com problemas, a cadeia produtiva da sua empresa é automaticamente colocada em risco. Em outras palavras, o sucesso da sua organização depende, também, da gestão eficaz dos seus fornecedores, refletindo no preço, no produto e na satisfação final do consumidor. 

Essa é uma afirmação tão real que empresas de diferentes tamanhos buscam formas de contribuir para a saúde financeira do fornecedor, embasado no contexto de que se uma parte está bem, o outra também tende a estar. 

Entre as principais dores que um fornecedor enfrenta, está a questão dos fluxos de caixa, pois muitos trabalham com prazos longos demais. Por conta disso, eles acabam trocando seus títulos de pagamentos em bancos ou factorings.

Com esse cenário, muitas empresas começaram a buscar formas de antecipar recebíveis para os seus parceiros comerciais, apresentando condições e taxas mais atrativas em relação às instituições mais tradicionais.

Dessa forma, os fornecedores conseguem equilibrar suas demandas financeiras, garantindo assim, a disponibilidade plena dos suprimentos em sua cadeia de produção.

Esse é apenas um exemplo que ilustra como essa ajuda mútua impacta nos processos da sua empresa, mas existem outras formas de influenciar seu sistema produtivo, e vamos abordar esse assunto no próximo tópico.

Veja também:

cadeia de produção guia aumente o prazo médio de pagamento a fornecedores

3 formas de influenciar sua cadeia de produção

Relacionamento e networking

cadeia de produção relacionamento profissional

Você conhece, de fato, seus parceiros?

Como comentamos no tópico anterior, o relacionamento com seus fornecedores, distribuidores e colaboradores é um dos principais pilares para uma cadeia de produção sólida.

Quando o assunto são as empresas que você se relaciona, não basta apenas estar a par dos produtos que ela vende, também é preciso ficar por dentro dos planos e dos projetos de expansão de cada uma. 

A partir daí, fica muito mais fácil construir uma relação de benefícios mútuos que geram oportunidades para ambas as partes.

cadeia de produção networking

Outra maneira de influenciar positivamente a sua cadeia é explorar o potencial do seu networking. Nesse caso, a ideia é estabelecer boas conexões para complementar o seu sistema de produção, desenvolvendo melhorias e otimizando seus procedimentos.

Para fazer isso, vale buscar indicações com quem você já confia, ampliando assim, a sua rede de contatos. 

Distribuição de qualidade de ponta a ponta

cadeia de produção transporte

O transporte é um dos principais responsáveis para o sucesso de uma cadeia de produção, principalmente se levarmos em conta que vivemos em um país continental, onde boa parte da movimentação é realizada por terra.

Por isso, procure questionar seus parceiros sobre cada opção de entrega disponível, e  foque nas que disponibilizarem alternativas mais rápidas e seguras. 

Assim, você garante que todos os itens cheguem perfeitamente em seu processo produtivo, evitando problemas como desfalques, substituições ou atrasos. 

Além do mais, também é importante contar com transportadoras de confiança para levar o seu produto até o consumidor final, garantindo uma entrega plena, cumprindo todos os prazos e aumentando as chances de satisfação do seu cliente.

Soluções de crédito para seus parceiros

cadeia de produção  operações financeiras

Ao longo deste conteúdo, te mostramos diversas formas de como melhorar o relacionamento com parceiros e, por consequência, conquistar benefícios para todas as etapas da sua linha produtiva.

Contudo, muitos acreditam que apenas empresas gigantescas do mercado possuem condições para ajudar seus fornecedores em suas questões financeiras.

No entanto, é possível afirmar que esse cenário está mudando, por conta do trabalho de algumas fintechs que apresentam alternativas excelentes para que empresas de diferentes portes possam, também, oferecer soluções de crédito.

Um desses exemplos é a ESC (Empresa Simples de Crédito), modelo de negócio que permite antecipações de recebíveis e concessões de empréstimos com taxas mais vantajosas. 

Outra opção que também merece destaque é a securitizadora, que você pode conferir mais detalhes no vídeo abaixo: 

Nesse contexto, você tem a chance de ser um mini banco do seu fornecedor, estabelecendo uma relação mais próxima e, paralelamente, melhorando a sua cadeia de produção.

Dessa forma, é possível fomentar o fluxo de caixa, democratizando o crédito, fortalecendo a estrutura e garantindo mais eficácia no processo de fabricação e distribuição dos seus produtos. 

Gostou deste conteúdo? Então não deixe de compartilhá-lo em suas redes sociais! 

Leia mais: Ganhe fôlego de caixa com o Supply Chain Finance

Saiba como fazer a melhor gestão financeira na sua indústria

Não adianta ter um excelente produto se a gestão financeira da indústria não contar com a ajuda de todos dentro dela para conseguir trabalhar com excelência. É uma área que:

  • preocupa-se em obter lucros crescentes;
  • faz crescer o valor patrimonial;
  • permite a detecção de problemas;
  • otimiza processos;
  • distribui recursos coerentemente;
  • planeja para curto, médio e longo prazos.

Não é raro ver uma indústria com gestões financeiras inadequadas pela falta de parceria interna. Portanto, vejamos como isso atrapalha o desempenho do gestor financeiro e depois, vamos ver algumas boas práticas financeiras para que todos da indústria saibam e se envolvam. 

Vamos juntos até o fim para saber se pode ou não esquecer… 

Coisas que atrapalham a Gestão Financeira

Para ter sucesso, a gestão financeira deve conduzir corretamente os processos gerenciais, conhecer o que faz cada área da indústria e administrar as demandas, encaminhando os recursos corretos para todas elas. 

Mas nem sempre a gestão financeira dá conta de fazer tudo, pois carece do apoio e de dados precisos de outros setores. Daí ela acaba trabalhando…

Sem planejamento: o que é inaceitável, pois um plano mostra o jeito mais prático de realizar tarefas dentro de um prazo, tais como a criação de um fundo de caixa.

Sem organização do orçamento da indústria: e sem isso não dá para enxergar projeções de receitas e de gastos, ou o balanço da indústria, e muito menos onde ela quer chegar.

Sem administração do fluxo de caixa: o que impede o bom andamento de todo processo dentro da indústria, e a impede de crescer saudável. 

E talvez, o pior efeito de todos…

Sem a separação das finanças pessoais com as da empresa: são grandes as chances da fábrica trocar os pés pelas mãos, usando verbas pessoais para cobrir despesas empresariais e vice-versa.   

E como virar o jogo?

A empresa ou indústria, deve entender que a gestão financeira é o coração que bombeia informações preciosas para as tomadas de decisões, e principalmente recursos para que todos os órgãos funcionem bem.

Por isso, todos devem apoiar e dar liberdade para ela trabalhar de modo otimizado e realizar o seu papel dentro da máquina. Eis alguns:

Fluxo de Caixa bem gerenciado

Nada melhora no fluxo sem dedicação ao controle e o monitoramento dos valores que entram e saem. Além dos softwares de gestão, ajuda também contar com informações precisas de todos os envolvidos. Pois com o fluxo de caixa bem administrado dá para começar a planejar outros objetivos na indústria. E com um plano definido, a gestão financeira consegue enxergar tudo de cima para baixo e agir com mais precisão. 

Ligando o Setor Financeiro

Se tudo gira ao redor do dinheiro, então o setor Financeiro é o de maior responsabilidade. Portanto, é o que mais deve ser assistido pelos demais. Os colaboradores do setor Financeiro devem ter condições para ficar ligados em tudo, através de indicadores e movimentações do mercado. Eles são responsáveis pelo monitoramento dos custos reais e de previsão de caixa, apontando como lidar com pagamentos, cobranças e aquisições etc. 

Projeções realistas das receitas

Projetar as vendas, as receitas e os lucros é algo que demanda considerar resultados atuais e trabalhar com índices de rendimentos menores, para ser tudo mais real e seguro. O problema é que, seja por dados imprecisos e ou até mesmo a ansiedade dos proprietários, muitas indústrias erram projetando rendimentos além do real, e pior, desconsiderando riscos e imprevistos comuns no decorrer do processo. A solução é não ser tão otimista, e mais realista. 

Projeções de custos surreais

No caminho contrário de uma projeção otimista de receita, os custos baixos costumam atrapalhar cegamente o planejamento estratégico.  Para acertar mais, é preciso ver os resultados recentes da indústria — dos quais todos são responsáveis —, considerando esses dados com uma taxa de favorecimento e o aumento dos custos.  Assim, a projeção pode ficar mais próxima do que é visto na prática. 

Equilibrar o índice de capital imobilizado

Se uma indústria imobilizar uma parte significativa do seu capital, torna-se grande o risco de enfrentar obstáculos na hora de receber o resultado esperado, e o risco de gastar tempo e mão de obra cobrindo imprevistos. Portanto, a liderança estratégica deve tomar cuidado com o volume de imobilizados. 

Criação e monitoramento de OKRs

Como o próprio nome diz, um OKR significa Objectives and Key Results. A miúdos, é estabelecer objetivos e transformá-los em resultados chaves que levam ao sucesso de um plano maior.  Mas tais objetivos devem desafiar e não desanimar o time, para que eles se envolvam. Por isso, precisam ser reais e não meramente ideais — daí, o envolvimento de  todos. Alguns exemplos seriam: – Diminuição percentual de custos e de desperdícios do setor; – Otimização da estrutura financeira para mais flexibilização do fluxo de caixa;  – Aumento de orçamento para urgências e oportunidades. 

Criação e monitoramento de KPIs

Um KPI significa Key Performance Indicator, ou seja, um indicador de desempenho do time com base nos objetivos macros da empresa, como os citados anteriormente.  Eles refletem determinado período, o que permite análises pontuais do processo estratégico ou operacional do time, e até do indivíduo. Os indicadores podem ser estratégicos, de produtividade, qualidade, capacidade etc., e cada indústria deve criar seus KPIs conforme seus objetivos maiores. 

Melhores negociações com fornecedores

Quem sabe negociar consegue usar informações preciosas para obter vantagens durante o processo.  Por isso, manter o financeiro sempre informado com feedbacks de aquisições é primordial nesse momento. Assim, há chances de ocorrer uma boa negociação, que promova a redução de custos e o aumento da margem de lucro.  

Documentação sempre em dia

A saúde da indústria depende também dela estar atenta a todos os seus órgãos e mantê-los em pleno funcionamento. E nisso enquadra-se toda a documentação da empresa. Muitas vezes, o financeiro depende do envolvimento de terceiros para conseguir controlar tais demandas. Imagine o tempo que gera um setor financeiro desorganizado… Com a ajuda de todos, este deve ser o mais ágil. 

Então, pode esquecer? 

Vimos que sem uma boa gestão financeira, todos os setores de uma indústria correm riscos. Mas, ao mesmo tempo, uma boa gestão financeira depende, inclusive, do envolvimento de todos os departamentos. 

Claro que mudanças não ocorrem do dia para a noite. No entanto, se tais mudanças organizacionais nunca começarem a acontecer, aí sim você pode esquecer.